- 索 引 號(hào)：QZ02903-0100-2024-00027
- 備注/文號(hào)：泉豐北辦〔2024〕61號(hào)
- 發(fā)布機(jī)構(gòu)：北峰街道辦事處
- 公文生成日期：2024-12-11
泉豐北辦〔2024〕61號(hào)
泉州市豐澤區(qū)人民政府北峰街道辦事處
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)居委會(huì)工程建設(shè)管理的通知
各社區(qū)居委會(huì)：
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)工程建設(shè)的管理，提高投資效益，根據(jù)《泉州市豐澤區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)<泉州市豐澤區(qū)財(cái)政性融資建設(shè)項(xiàng)目工程預(yù)算評(píng)審管理暫行規(guī)定>的通知》要求,結(jié)合我街道實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)居委會(huì)工程建設(shè)管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、社區(qū)工程建設(shè)應(yīng)做到民主決策、民主管理、民主監(jiān)督，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)原則。
二、實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)，必須經(jīng)民主決策程序通過(guò)，形成書(shū)面記錄。不得將依規(guī)必須進(jìn)行招投標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目化整為零或者以其他方式規(guī)避招投標(biāo)，不得以權(quán)壓價(jià)承包。
三、各社區(qū)黨組織書(shū)記（社區(qū)居委會(huì)主任）為社區(qū)項(xiàng)目建設(shè)的直接責(zé)任人，應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)。
四、預(yù)算(評(píng)估價(jià)）在10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)的零星工程，由社區(qū)自行邀請(qǐng)三家以上比價(jià)或公開(kāi)招投標(biāo)。
預(yù)算(評(píng)估價(jià)）在10萬(wàn)元-50萬(wàn)元（不含50萬(wàn)元）的工程，由社區(qū)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的代理單位邀請(qǐng)招投標(biāo)或公開(kāi)招投標(biāo)。
預(yù)算(評(píng)估價(jià)）在50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）的工程，必須進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。
社區(qū)工程設(shè)計(jì)費(fèi)10萬(wàn)元以上需公開(kāi)招投標(biāo)，工程建設(shè)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算(評(píng)估)，并委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方對(duì)預(yù)算（評(píng)估）價(jià)進(jìn)行審核，作為招投標(biāo)的控制價(jià)。
五、實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)的項(xiàng)目由社區(qū)組織草擬施工合同，合同應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件中合同專用條款及其他相關(guān)約定，不得訂立違背施工合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)公告要進(jìn)行公告，公告時(shí)間不少于法定期限。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出具，自招標(biāo)文件出具之日起至截標(biāo)之日止，最短不得少于法定期限。
六、招標(biāo)工程實(shí)行監(jiān)理制。50萬(wàn)元以上建設(shè)工程施工期間，社區(qū)必須選派專人為現(xiàn)場(chǎng)代表，并且聘用監(jiān)理單位，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工地事務(wù)和監(jiān)督工程質(zhì)量安全。發(fā)生工程量變更及附加項(xiàng)目，必須取得設(shè)計(jì)依據(jù)，并由社區(qū)兩委會(huì)議討論通過(guò)。中標(biāo)價(jià)外增加的工程費(fèi)用不得超過(guò)原中標(biāo)價(jià)的10%。50萬(wàn)元以下（不含50萬(wàn)元）的項(xiàng)目，社區(qū)可根據(jù)工程實(shí)際情況，委托社區(qū)兩委或居民代表作為監(jiān)理（驗(yàn)收）人員。
七、工程竣工驗(yàn)收。施工單位應(yīng)在自檢合格的基礎(chǔ)上，報(bào)監(jiān)理單位審核合格后，向社區(qū)提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。社區(qū)現(xiàn)場(chǎng)代表組織監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)人員共同現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格，應(yīng)及時(shí)形成工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并填制審批表，參與驗(yàn)收人員簽字后，作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程驗(yàn)收后，施工單位應(yīng)根據(jù)工程施工情況，編制竣工圖和竣工結(jié)算書(shū)等相關(guān)建設(shè)竣工資料，竣工材料至少一式三份。
八、竣工結(jié)算。竣工驗(yàn)收后，社區(qū)應(yīng)委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)監(jiān)理單位和現(xiàn)場(chǎng)代表確認(rèn)的竣工資料和現(xiàn)場(chǎng)情況，進(jìn)行工程結(jié)算。
工程結(jié)算完成后，社區(qū)應(yīng)將項(xiàng)目的會(huì)議記錄、招投標(biāo)材料、工程管理資料、竣工材料、結(jié)算材料等由專人及時(shí)統(tǒng)一歸檔。
九、工程款支付。施工單位根據(jù)工程完成情況，向監(jiān)理單位提出工程款支付申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)監(jiān)理審查后報(bào)社區(qū)現(xiàn)場(chǎng)代表審核同意后，按合同約定程序撥付。工程款撥付前，需預(yù)留保證金（時(shí)間為一個(gè)月以上，金額為結(jié)算價(jià)的3%-10%）。
報(bào)銷時(shí)應(yīng)附撥付金額的正式發(fā)票、有現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字完工證明、施工合同、有資質(zhì)單位編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)（決）算表。
屬于分期付款項(xiàng)目，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附有財(cái)務(wù)人員及社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字的撥款進(jìn)度表。
十、社區(qū)建立投標(biāo)人信譽(yù)檔案。對(duì)有2次以上（含2次）違紀(jì)違規(guī)行為的投標(biāo)人不再允許參加本范圍內(nèi)其他招投標(biāo)活動(dòng)。
十一、社區(qū)其他經(jīng)濟(jì)組織的工程管理由社區(qū)居委會(huì)參照本辦法執(zhí)行。
十二、本通知自2024年12月11日起執(zhí)行。
泉州市豐澤區(qū)人民政府北峰街道辦事處
2024年12月11日
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